Van Uden Telecom B.V. (KvK 78090849), Romeinenweg 86b, 5349 AL Oss, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen over deze verklaring kunt u sturen naar info@vu-infra.nl.

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn voor de uitvoering van onze werkzaamheden:

• Contactgegevens die u invult in het contactformulier of per e-mail stuurt: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, adres en de inhoud van uw bericht.
• Gegevens van opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, planning en facturatie.
• Gegevens van bewoners en bedrijven op adressen waar wij in opdracht van een netwerkeigenaar of hoofdaannemer werkzaamheden uitvoeren, zoals naam, adres, telefoonnummer en afspraakgegevens. Deze gegevens ontvangen wij van onze opdrachtgever en gebruiken wij uitsluitend voor het uitvoeren en opleveren van die werkzaamheden.
• Foto's van de uitgevoerde werkzaamheden, zonder personen in beeld, als bewijs van oplevering aan onze opdrachtgever.
• Gegevens van zelfstandigen en ploegen die zich bij ons aanmelden als onderaannemer: naam, bedrijfsnaam, KvK-nummer, contactgegevens, certificaten en beschikbaarheid.

Waarvoor wij de gegevens gebruiken

• Het beantwoorden van uw vraag of verzoek.
• Het opstellen van offertes en het uitvoeren van overeenkomsten.
• Het plannen, uitvoeren, opleveren en factureren van aanleg- en beheerwerkzaamheden.
• Het afhandelen van storingsmeldingen.
• Het beoordelen en contracteren van onderaannemers.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht voor de administratie.

Grondslag

Wij verwerken gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang bij een goede bedrijfsvoering, of uw toestemming wanneer u ons zelf benadert.

Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor de uitvoering van het werk: onze opdrachtgever of netwerkeigenaar, door ons ingeschakelde onderaannemers, onze administratieve dienstverleners en de leverancier van deze website. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Bewaartermijnen

Berichten via het contactformulier bewaren wij maximaal twee jaar. Gegevens die deel uitmaken van onze administratie bewaren wij zeven jaar volgens de fiscale bewaarplicht. Opleverdossiers bewaren wij zolang de overeenkomst met de opdrachtgever dat vereist. Gegevens van onderaannemers die niet voor ons werken verwijderen wij binnen een jaar na aanmelding.

Cookies

Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, en geanonimiseerde statistieken om het gebruik van de site te meten. Wij plaatsen geen cookies voor advertenties.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers en onderaannemers die deze voor hun werk nodig hebben.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om bezwaar te maken tegen een verwerking en om uw gegevens over te laten dragen. Stuur uw verzoek naar info@vu-infra.nl. Wij reageren binnen vier weken. Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u die indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatste wijziging: september 2026.